Del 1: Fra planlegging til publisering.
Første del av superbrukerkurset i Webcruiter. Lær hvordan du støtter ledere og andre Webcruiterbrukere i opprettelse, kvalitetssikring og publisering av stillingsannonser. For deg med superbrukerrolle.

Om dette kurset

Beskrivelse

Dette kurset er for deg som har superbrukerrolle i Webcruiter og skal støtte ledere i de innledende stegene av rekrutteringsprosessen. Vi går gjennom steg 1–3, med fokus på planlegging, oppretting og publisering av stillingsannonser. Du lærer hvordan du bruker jobbanalyse og kravspesifikasjoner, og hvordan du kvalitetssikrer innholdet i tråd med Tromsø kommunes språkprofil, rutiner og lovverk. Vi viser også hvordan du legger til screeningsspørsmål og publiserer på rette plattormer, samt praktiske grep for en effektiv og strukturert start på prosessen.

Etter endt kurs skal du kunne

• Kjenne du ulike funksjonene i Webcruiter overordnet
• Opprette og strukturere nye rekrutteringsprosesser i Webcruiter på en korrekt og effektiv måte
• Gjennomføre og veilede i bruk av jobbanalyse
• Bruke screeningsspørsmål
• Gi støtte og veiledning til ledere og administrative ansatte i utformingen av stillingsannonser
• Kvalitetssikre stillingsannonser i tråd med Tromsø kommunes språkprofil og rutiner
• Forstå hva de ulike superbrukerrollene har tilgang til – og når du skal overlate ansvar eller ta over
• Superbruker utvidet skal også kunne publisere stillingsannonser selv i tråd med retningslinjer

Målgruppe

Kurset er for ansatte med rolle som superbruker enkel, superbruker utvidet eller administrator i Webcruiter, som har ansvar for å støtte eller kvalitetssikre rekrutteringsprosesser på avdelings-, stabs, eller seksjonsnivå.

Kursholdere

Kurset ledes av kommunikasjonsrådgiver Adele Altmann og HR-rådgiver Catrine Stenvold Øien, som har hatt hovedansvar for rekruttering og annonsering i flere år.

• Adele er rådgiver i seksjon for kommunikasjon i Tromsø kommune, med lang erfaring innen rekrutteringskommunikasjon og innbyggervendt formidling. Hun har publisert stillingsannonser for kommunen i en årrekke og har ledet både nasjonale og nordiske kampanjer rettet mot å tiltrekke nye ansatte til kommunen. Adele har inngående kompetanse på bruk av sosiale medier, lokalaviser og digitale plattformer i rekrutteringssammenheng, og hun er en tydelig stemme for klarspråk og god visuell kommunikasjon. Hun er medlem i Kommunikasjonsforeningen, og bruker også kunstig intelligens aktivt som støtteverktøy i kampanje- og annonseproduksjon. I kurset bidrar hun med sin erfaring og formidlingsevne for å styrke deltakernes evne til å utforme attraktive, målrettede og profesjonelle stillingsannonser i tråd med kommunens språkprofil og arbeidsgiverstrategi.
• Catrine er DNV-sertifisert rekrutterer, HR-rådgiver og systemansvarlig for Webcruiter i Tromsø kommune. Hun har mastergrad i arbeids- og organisasjonspsykologi og tilleggsutdanning i prosjektledelse, og har lang erfaring med både strategisk og operativt HR-arbeid. Catrine har fagansvar for rekruttering og kompetanseutvikling, og er nestleder i det nasjonale brukerstyret for Webcruiter – en rolle som gir tett kontakt med leverandøren Talentech og innsikt i utviklingen av verktøyet.  Hun er spesielt opptatt av å sikre kvalitet og effektivitet i rekrutteringsprosessene, og har utviklet malverk, rutiner og opplæringstilbud for ledere og støtteapparat i kommunen. Med bakgrunn som studieveileder har hun dyp forståelse for både jobbsøkerens og arbeidsgiverens perspektiv, og hun brenner for å gjøre det enklere å finne – og beholde – de rette talentene.