Kursene til Lillesand kommune

Lillesand. Foto: Roger EdvardsenHer kan du ta nettkurs, og søke etter kurs og arrangementer i Lillesand kommune.


Aktuelle kurs for ansatte:

Helse, miljø og sikkerhet for ledere

  • Innføring i AML med tilhørende forskrifter
  • Internkontroll – systematisk HMS arbeid; kartlegging, vernerunde, avvik og risikovurdering, handlingsplan og rolleforståelse
  • Arbeidsmiljø; fysisk, psykososialt, sykefraværsoppfølging, rus og avhengighet

Lov- og avtaleverk og personalarbeid

 Arbeidsmiljøloven

  • Midlertidig ansettelser
  • Ferieloven
  • Personalhåndboka og aktuelle retningslinjer
  • Samspill mellom ledere og Avdeling for HR, personalhjelp
  • Introduksjon til lønns-/personalsystemet (HRM)
  • Den juridiske kompleksiteten – betydningen av rutiner, dokumentasjon etc. (rådsmøter)

 Mål: Deltakerne har kunnskap om aktuelt lov- og avtaleverk, samt kravene til saksbehandling.

Forståelse av lønn, tariffavtaler og forsikring 

  • Lønnsstrategi
  • Hovedavtalen
  • Tariffavtale
  • Forhandlinger
  • Forsikringer
Mål: Deltakerne kjenner avtaleverket og vet hvordan forhandlinger gjennomføres.


IT og digitalisering:

 Kort intro om IT-tjenesten for Birkenes og Lillesand og rutiner for brukerstøtte og bestilling 

  • Generelt om kommunens arbeid med digitalisering (strategi og handlingsplan) 
  • Systemforvaltning 
  • IT-anskaffelser 

 


Informasjonshåndtering

  • Informasjonsreglementet («Åpenhetskommunen») og ledernes informasjonsansvar
  • Kommunens grafiske profil
  • Kort om samspillet mellom intranettet, hjemmesiden(e), Fb og vårt kvalitetssystem (EQS)
  • «Den gode historien»
  • Kort om samspillet mellom Websak, fagsystem, filområdene våre og Office365
  • Innbyggernes forventninger og krav ift informasjon
  • Lokalpressen og kommunen
  • Annonsering stillinger og annet


Mål:
At deltagerne får en generell forståelse for helheten

Informasjonssikkerhet og personvern

  • Hva er det egentlig?
  • Lov og forskrift
  • Retningslinjer for systemforvaltning (begreper, ansvar og plikter, databehandleravtaler)
  • Ingen informasjonssikkerhet uten internkontroll



 


Økonomi: 

  • Introduksjon til Visma (økonomimodulen) 
  • Kontroll og rapportering (den daglige, månedlig, tertialrapportering, årsberetning, rapportering på lønn) 
  • Regnskap  
  • Budsjett (forarbeid, periodisering, budsjettjusteringer) 
  • Forståelse for hjemmelssystemet (endring, vedlikehold, rutiner)  
  • Prognoser og analyser 

Innkjøp:

  • Innkjøpspolitikk, lov og forskrift 
  • Aktuelle system og rutiner  

 Regnskap

  • KOSTRA 
  • ART/Funksjon/ansvar/prosjekt 
  • Kontering 
  • Oppbygging av regnskapet 
  • Visma økonomi modulen tilganger og bruk. Web løsning og uttak av rapporter. 
  • Hvor hente informasjon? 

Mål: Ledere på alle nivå forstår sin rolle og ansvar for det daglige økonomiarbeidet og kommunens totale økonomiske situasjon. 



Lønn: 

  • HRM  
  • Variable lønn og manuelle bilag 
  • Arbeidsavtaler 
  • Lønnsmeldinger 
  • Sluttmeldinger  
  • Permisjoner 
  • Sykmeldinger/egenmeldinger 
  • Ferie 
  • Hjemmelsregister  

Håndtering av inn- og utgående fakturaer inkl. e-bilag: 

  • Fakturahåndtering (grunnlag for fakturering, inngående og utgående fakturaer, MVA) 
  • E-bilag 

Lederrollen – rettigheter, plikter og ansvar

  • Lederavtalen (krav og forventninger, mulighetsrommet, rapportering, oppfølging)
  • Lederplattformen
  • Samspillet mellom leder, tillitsvalgte og verneombud (herunder medbestemmelsesmøter, AMU, HMS-team)

Mål: Deltakerne får kunnskap om grunnreglene i arbeidslivet og hvordan «samarbeidslinja» med tillitsvalgte og verneombud gir mening og nytteverdi i enheten

 Styring, kvalitet og internkontroll

  • Hva sier kommuneplanen?
  • Hva sier gammel og ny kommunelov? Begrepsavklaring.
  • Hva sier KS?
  • «Egenkontroll er definert som den kontrollvirksomheten kommunen utfører overfor sin egen virksomhet gjennom kontrollutvalget, revisjon og rådmannens internkontroll.»
  • Ansvar og roller
  • Hva er internkontroll i vår arbeidshverdag?
  • Samspillet mellom kvalitetshåndbok, avviksmeldinger, risikovurderinger (ROS), revisjon og statistikk
  • Ansvarsfordeling og verktøy.
  • Kort om varsling (sett opp mot avviksmelding)
  •  

Mål: Deltakerne kjenner grunnlaget for internkontroll og kvalitetsarbeid og forstår nytteverdien av kvalitets- og internkontrolløsningen (EQS).



 


Ledere har ulik erfarings- og utdanningsbakgrunn, gjennom god introduksjon og systematisk opplæring av ledere ønsker vi å sikre at våre ledere i Lillesand har en felles forståelse og referanseramme i sin rolle. I tillegg er det utformet en “Lederplattform” som danner grunnlag for hvordan ledelse skal utøves, hva som kan forventes av og kjennetegne ledere i Lillesand kommune.

Mål for lederopplæringen:

·       ledere skal oppleve trygghet og forutsigbarhet i rollen

·       ledere introduseres for temaer som er spesielt aktuelle i lederrollen

Innhold økt 1 - Politikk og administrasjon:

Kommunens plan- og styringssystem 

  • Lovverk 
  • Det overordnede plansystemet; planhierarki, kort om planprosesser 
  • Kommunens planstrategi  
  • Kunnskapsgrunnlaget 
  • Kommuneplanen  
  • Samfunnsdel og arealdel; overordnede mål, visjon og verdier 
  • Sammenhengen mellom kommuneplan og budsjett-/økonomiplan, samt årsberetning 
  • Temaplaner – tverrsektorielt og tjenestespesifikt (for den aktuelle enheten)   «Hva betyr dette for min tjeneste?»  

Mål: Deltakerne har innsikt i kommunenes overordnede plan- og styringssystem, og forstår betydningen av implementering/ bruk av planverk i egen enhet. 

Organisasjonen – politisk og administrativ organisering 

  • Politisk og administrativ organisering 
  • Samspill mellom politikk og administrasjon 
  • Delegering 
  • Ledernivåene 
  • Samspill mellom rådmannens staber (støttetjenestene inkludert Struktur1) og enhetene (også bestilling) 
  • Faste arenaer for samhandling og dialog; internt og eksternt nettverksarbeid 

Kursets formål

Dette kurset er ment for alle ansatte i omsorg Sentrum/Høvåg. Kurset inneholder ikke et fullstendig læringsløp, men gjennomgår det viktigste du trenger å vite som ansatt i omsorgstjenesten.


Om dette kurset

Kurset er delt opp i seks deler:

Del 1 - Velkommen

Del 2 - Rutiner og retningslinjer

Del 3 - Dokumentasjon

Del 4 - VAR Healthcare

Del 5 - Livsglede for Eldre

Del 6 - Lønn, timeliste og ledige vakter

Del 7 - KS Læring

Del 8 - Quiz