Del 2: Fra planlegging til onboarding
Andre del av superbrukerkurset i Webcruiter. Lær hvordan du støtter ledere og andre Webcruiter-brukere i kandidathåndtering, seleksjonsmetoder, innstilling og onboarding. For deg med superbrukerrolle.

Om dette kurset

Beskrivelse

Dette kurset er for deg som har superbrukerrolle i Webcruiter og skal støtte ledere i de midterste og avsluttende stegene av rekrutteringsprosessen. Vi går gjennom steg 4–8, med fokus på kandidathåndtering, seleksjonsmetoder, innstilling og onboarding. Du lærer hvordan du registrerer søkere som melder interesse etter søknadsfrist, administrerer kandidater, inviterer til intervju, innhenter referanser, og utarbeider en korrekt og etterprøvbar innstilling. Kurset dekker også arkivering og systemets støtte for å ivareta krav om likebehandling og forvaltningsmessige hensyn.

Etter endt kurs skal du kunne

• Håndtere og følge opp kandidater gjennom hele vurderingsfasen
• Registrere søkere manuelt
• Invitere til intervju og bruke intervjuskjema direkte i Webcruiter
• Gjennomføre og veilede i bruk av digital referansesjekk med Refapp
• Utarbeide og dokumentere en innstilling som ivaretar krav til likebehandling og etterprøvbarhet
• Gi støtte i inngåelse av arbeidsavtaler med e-signering
• Gi ledere støtte i avsluttende deler av prosessen, inkludert arkivering og avslutning i Webcruiter
• Svare ledere og administrativt ansatte på de vanligste spørsmålene

Kursholdere

Kurset ledes av kommunikasjonsrådgiver Adele Altmann og HR-rådgiver Catrine Stenvold Øien, som har hatt hovedansvar for rekruttering og annonsering i flere år.

• Adele er rådgiver i seksjon for kommunikasjon i Tromsø kommune, med lang erfaring innen rekrutteringskommunikasjon og innbyggervendt formidling. Hun har publisert stillingsannonser for kommunen i en årrekke og har ledet både nasjonale og nordiske kampanjer rettet mot å tiltrekke nye ansatte til kommunen. Adele har inngående kompetanse på bruk av sosiale medier, lokalaviser og digitale plattformer i rekrutteringssammenheng, og hun er en tydelig stemme for klarspråk og god visuell kommunikasjon. Hun er medlem i Kommunikasjonsforeningen, og bruker også kunstig intelligens aktivt som støtteverktøy i kampanje- og annonseproduksjon. I kurset bidrar hun med sin erfaring og formidlingsevne for å styrke deltakernes evne til å utforme attraktive, målrettede og profesjonelle stillingsannonser i tråd med kommunens språkprofil og HR-strategi.
• Catrine er DNV-sertifisert rekrutterer, HR-rådgiver og systemansvarlig for Webcruiter i Tromsø kommune. Hun har mastergrad i arbeids- og organisasjonspsykologi og tilleggsutdanning i prosjektledelse, og har lang erfaring med både strategisk og operativt HR-arbeid. Catrine har fagansvar for rekruttering og kompetanseutvikling, og er nestleder i det nasjonale brukerstyret for Webcruiter – en rolle som gir tett kontakt med leverandøren Talentech og innsikt i utviklingen av verktøyet.  Hun er spesielt opptatt av å sikre kvalitet og effektivitet i rekrutteringsprosessene, og har utviklet malverk, rutiner og opplæringstilbud for ledere og støtteapparat i kommunen. Med bakgrunn som studieveileder har hun dyp forståelse for både jobbsøkerens og arbeidsgiverens perspektiv, og hun brenner for å gjøre det enklere å finne – og beholde – de rette talentene.