Oppsett av fakturering i BookUp
I Trondheim kommune sin nye digitale bookingløsning BookUp er detnå mulig å sette opp fakturering. I kurset tas du gjennom trinn for trinn hvordan du kan sette opp fakturering for leie av enhetens lokaler. Fakturafiler sendes automatisk til LIFT den 20. hver måned for utleie foregående måned. Det er også mulig å produsere kreditnota. Det er utarbeidet en veileder.
Det er fullt mulig å sette opp fakturering uten å delta på kurs, men vi vil gjerne tilby dette kurset for de som ønsker det. Veilederen finner du her: https://sites.google.com/trondheim.kommune.no/utleielokaler/veiledere
Oppsett av fakturering i BookUp
I Trondheim kommune sin nye digitale bookingløsning BookUp er detnå mulig å sette opp fakturering. I kurset tas du gjennom trinn for trinn hvordan du kan sette opp fakturering for leie av enhetens lokaler. Fakturafiler sendes automatisk til LIFT den 20. hver måned for utleie foregående måned. Det er også mulig å produsere kreditnota. Det er utarbeidet en veileder.
Det er fullt mulig å sette opp fakturering uten å delta på kurs, men vi vil gjerne tilby dette kurset for de som ønsker det. Veilederen finner du her: https://sites.google.com/trondheim.kommune.no/utleielokaler/veiledere
Målgruppe: Nye brukere av Bookingbasen (ansatte).
Om dette kurset
Utlånsreglement -Hvordan registrere lokaler -Hvordan behandle søknader om "engangslån" -Hvordan blokkere tid til eget bruk -Hvordan ta ut periodeoversikt -Registrering og oppdatering av enhetens lokaler i BookingbasenMålgruppe: Nye brukere av Bookingbasen (ansatte).
MERKNAD: Deltaker bør være innmeldt som bruker av Bookingbasen (rolle FLOD Bruker). Rutine for innmelding: https://intranett.trondheim.
Målgruppe: Nye brukere av Bookingbasen (ansatte).
Om dette kurset
Utlånsreglement -Hvordan registrere lokaler -Hvordan behandle søknader om "engangslån" -Hvordan blokkere tid til eget bruk -Hvordan ta ut periodeoversikt -Registrering og oppdatering av enhetens lokaler i BookingbasenMålgruppe: Nye brukere av Bookingbasen (ansatte).
MERKNAD: Deltaker bør være innmeldt som bruker av Bookingbasen (rolle FLOD Bruker). Rutine for innmelding: https://intranett.trondheim.
Gjennomgang av funksjoner i Bookingbasen
Klargjøring av lokaler
Om dette kurset
-Utlånsreglement-Hvordan registrere lokaler
-Hvordan behandle søknader om "engangslån"
-Hvordan blokkere tid til eget bruk
-Hvordan ta ut periodeoversikt
-Registrering/oppdatering/
Deltaker bør være innmeldt som bruker av Bookingbasen admin. Rutine for innmelding: https://intranett.trondheim.
