Aktiviteter i KS Læring (KS)

Du som kursansvarlig kan benytte forfatterverkøyene i KS Læring til å lage egne kompetansetiltak eller gjenbruke kompetansetiltak andre har laget i KS Læring.

Du kan også få tilgang til kompetansetiltak eller andre læringsverktøy utenfor KS Læring, via Eksterne verktøy-aktiviteten i KS Læring, og få resultater tilbake fra det eksterne verktøyet. Husk databehandleravtale!

Eksterne verktøy-aktiviteten forutsetter at det eksterne verktøyet tilbys i henhold til den tekniske Learning Tools Interoperability-standarden eller LTI-standarden.

KS Læring-brukere kan være LTI-konsumenter av eksterne kompetansetiltak eller andre verktøy tilbudt på andre plattformer av LTI-produsenter, men ikke motsatt. Det betyr at KS Læring ikke tillater at eksisterende brukere hos LTI-produsenten fører til oppretting av brukere i KS Læring. Det er viktig at det bare finnes én av deg i KS Læring, slik at du kan få én profil med alle dine kompetansetiltak, og din leder - eller ledere om du jobber i flere kommuner - kan være sikker på at du er du i sine rapporter om sine ansatte. Det betyr samtidig at KS Læring-brukere kan opprettes i løsningen til LTI-produsenten. Det betyr også at din organisasjon og LTI-produsenten må ha avtale og databehandleravtale.

KS Læring > Kompetansetiltak > LTI-forbindelse > Eksternt kompetansetiltak > Score > Kompetansetiltak > Ekstern kompetanseplan

Nedenfor beskriver vi hvordan

• en ekstern leverandøren på sin egen plattform kan tilby kompetansetiltak eller verktøy direkte fra sin plattform
  
• via kompetansetiltak i KS Læring med LTI-lenke mot den eksterne leverandøren,
  
• hvordan resultatene kommer tilbake via LTI-lenken fra den eksterne leverandøren og inn i kompetansetiltaket i KS Læring,
• og hvordan fullføring av en ekstern aktivitet fører til fullføring av kompetansetiltaket i KS Læring,
  
• og hvordan fullføring medfører at ekstern kompetanseplan oppdateres via kobling mot eksternt kompetanseplanverktøy Dossier Profile fra Dossier Solutions.
  

Fra kompetansetiltak i KS Læring til eksterne kompetansetiltak hos ekstern leverandør via LTI-forbindelse

Din organisasjon har KS Læring-abonnement, slik at den kan opprette kompetansetiltak i sitt eget område i KS Læring. Din organisasjon må i tillegg være inngå avtale og databehandleravtale med LTI-leverandøren. Når begge disse betingelsene er oppfylt, kan du som kursansvarlig legge til en Eksternt verktøy-aktivitet i ditt kompetansetiltak, få nødvendige LTI-innstillinger fra LTI-leverandøren, og sette opp en LTI-lenke dine deltakere kan følge.

Kompetansetiltaket ditt vil ha en URL ala dette, der NUMMER erstattes med heltallet som identifiserer kompetansetiltaket:

https://www.kslaring.no/course/view.php?id=NUMMER

For å legge til et eksternt verktøy med LTI-lenke, gå inn i kompetansetiltaket > Tannhjul > Slå redigering på > Legg til en aktivitet eller en ressurs > Eksternt verktøy > Legg til.

LTI-innstillinger

Velg Eksternt verktøy > Rediger > Endre innstillinger > trykk eventuelt Utvid alt-lenken oppe til høyre og Vis mer... lenker for å vise alle innstillinger.

LTI-verktøyets URL

Du må få URL-en til det eksterne kurset utenfor KS Læring fra din LTI-leverandør. LTI-lenken vil se omtrent slik ut:

https://levarandorens-domene/enrol/lti/cartridge.php/1/7654543cc343565530d26ba2198c70dd/cartridge.xml

Denne legger du inn i feltet LTI-verktøyets URL. Når du legger den inn i feltet, vil KS Læring forsøke å kontakte LTI-lenken og få informasjon fra LTI-leverandørens løsning. En grønn hake vises i KS Læring etter noen sekunder om dette går bra.

Forbrukernøkkel

I feltet Forbrukernøkkel angir du som kunde en egnet tekststreng som du og din leverandør blir enige om, for eksempel «KS Læring Grimstad» så ekstern leverandør ser hvor brukerne kommer fra og hvilken kunde det gjelder. Hvis leverandøren ikke forteller deg hva dette skal være, angi noe du mener bør gi mening hos leverandøren.

Delt hemmelig streng

I feltet Delt hemmelig streng må du oppgi passordet for LTI-forbindelsen, og denne får du fra den eksterne leverandøren. Leverandøren av det eksterne kompetansetiltaket må altså fortelle deg hva riktig passord er, slik at du kan legge dette inn i dette feltet. Når man legger inn dette første gang, så hentes en lang beskrivelse fra LTI-verktøyet inn i feltet Beskrivelse av aktiviteten, som vises i skjermbildet nedenfor.

Denne lange beskrivelsen har jeg fjernet og erstattet med ny tekst gjengitt litt senere i dette eksempelet. Jeg har også fjernet lenkene til ikonene fra den eksterne leverandøren, da disse ikke virket. I stedet vises et puslespill-ikon, som er KS Læring sitt standard-ikon for eksterne LTI-kurs. Dersom disse virker fra leverandørens side, vil puslespill-ikonet erstattes med for eksempel leverandørens logo eller likende.

Kursets forside i KS Læring

Det er en god idé å gjøre det klart for potensielle deltakere at ditt kompetansetiltak inneholder LTI-lenke til et eksternt kompetansetiltak. Du går inn i ditt kompetansetiltak > Tannhjul > Endre innstillinger > Utvid alt (lenke litt oppe til høyre) > endre beskrivelse og i alle fall feltet «Tidsbruk» til noe mer riktig.

Påmelding via Egenpåmelding med passord eller via Dossier kompetanseplan

Dersom det eksterne kompetansetiltaket i henhold til avtalen med leverandøren bare skal være tilgjengelig for ansatte i din organisasjon, må du som kursansvarlig angi en påmeldingsnøkkel eller passord i innmeldingsmetoden i ditt kompetansetiltak. Når brukeren er innlogget i KS Læring, og prøver å melde seg på, vil de bli bedt om påmeldingsnøkkel/passord – dette kan være er ‘NoeVanskelig456’ – uten ‘ ‘ rundt, og du som kursansvarlig må formidle dette til dine deltakere via en annen kanal. Den er angitt via Deltaker-ikonet > Innmeldingsmetoder > Egenpåmelding > Tannhjul > feltet Påmeldingsnøkkel. Påmeldingsnøkkelen forhindrer andre enn ansatte i din organisasjon å komme inn via innmeldingsmetoden Egenpåmelding. Dersom brukeren kommer inn som deltaker fra sin kompetanseplan i Dossier, antas det at påmeldingsnøkkel ikke er nødvendig.

Kompetansetiltaket i KS Læring – veien videre til ekstern leverandør

Når deltakeren er påmeldt og kommer inn i kompetansetiltaket, ser det nå omtrent slik ut:

Hva skjer hos ekstern leverandør

• Brukeren kommer inn i et langt kurs hos ekstern leverandør. Antakelig må brukeren gå ovennevnte vei flere ganger, om de ikke har tid til å gjennomføre alle deler i en sleng.
  
• Ekstern leverandør bestemmer når brukeren har bestått kompetansetiltaket hos dem.
  
• Ekstern leverandør overfører score fra sitt kompetansetiltak tilbake til KS Læring via LTI-forbindelsen.
  

Hva skjer i kompetansetiltaket i KS Læring når bakgrunnsjobbene har gått

• Brukeren får hake i boksen ved siden av LTI-aktiviteten basert på innstillingene til aktiviteten. Disse er satt til «Trenger karakter: hake – Deltakeren må få en karakter for å fullføre denne aktiviteten.»

  

• Brukeren får Fullført-status i kompetansetiltaket, basert på innstillingene i kompetansetiltaket > Tannhjul > Kursfullføring. Fullført-status vises på brukerens Min startside når bakgrunnsjobben har kjørt.
  
• Fullført-status på kompetansetiltaket medfører varsel til Dossier, fordi kompetansetiltaket i tillegg til innmeldingsmetoden Egenpåmelding også har innmeldingsmetoden Dossier koblet mot kunden sin Dossier.
  
  
  

Hva skjer i Dossier

• Når Fullført-status på kompetansetiltaket er mottatt fra KS Læring, vises grønt eller hake i kompetanseplanen til den ansatte.
• Andre ting Dossier gjør - oppdatering av lederrapporter om den ansatte med videre.
  

Mulige feilkilder ved gjennomføring

Fra Dossier kompetanseplan

• Bruker klikker lenke i sin kompetanseplan, men kommer ikke inn i KS Læring. Mulig forklaring: bruker har vært innlogget i KS Læring med D-nummer og eksisterer derfor med D-nummer, kommer så via Dossier med oppdatert fødselsnummer – vi får en fiks for dette i disse dager, sammenlikner flere felt for å sjekke at D-nummer og F-nummer bruker er samme person.
  

Fra kompetansetiltaket i KS Læring

• Bruker kommer inn i kompetansetiltaket i KS Læring, men det eksterne kompetansetiltaket åpner ikke når brukeren trykker «Åpne LTI-aktivitet» på mellomfanen. Antakelig er feilen hos den eksterne leverandøren, kanskje har serveren stoppet midlertidig.
  

Fra kompetansetiltaket hos ekstern leverandør

• Brukeren kommer inn hos ekstern leverandør og gjennomfører kompetansetiltaket, men får ikke oppdatert score tilbake til KS Læring. Antakelig bakgrunnsjobber hos ekstern leverandør som ikke går – overfører ikke score til KS Læring.
  

Fra kompetansetiltaket i KS Læring etter gjennomføring hos ekstern leverandør

• Brukeren får Fullført-status i KS Læring, men har ikke gjort alt de skal hos ekstern leverandør – ta kontakt med ekstern leverandør, be de endre krav til fullføring. KS Læring sjekker bare at karakter er mottatt, ikke hvor høy den er.
• Dossier blir ikke oppdatert. Bakgrunnsjobber hos KS Læring som ikke går – oppdaterer ikke haken ved aktiviteten, oppdaterer ikke Fullførst-status på Min startside, overfører ikke Fullført-status til Dossier. Ta kontakt med kslaring@ks.no .
  

Fra Dossier kompetansplan

• Ta kontakt med Dossier.
  

Hva bør gjøres nå?

• Test at det virker som det skal.
  

Lykke til!

For tilbydere av kompetansetiltak via eksterne verktøy

LTI-standarden forvaltes av IMS Global, og de tilbyr også kodebibliotek til inspirasjon for utviklere av verktøy som ennå ikke har støtte for LTI-standarden. Dersom ditt produkt støtter LTI-standarden nå, så kan dere inngå avtaler og databehandleravtaler med organisasjoner som bruker KS Læring, uten at KS Læring-brukerstøtte eller KS trenger å involveres i de fleste tilfeller.