Kurset har som formål at saksbehandlerne skal kunne benytte ESA som saksbehandlerverktøy og på en korrekt måte jamfør gjeldende plikter, lover og regler.
Om dette kurset
Husk å melde deg av kurset innen 07.06.2019 hvis du ikke kan delta. Ved ikke-meldt forfall belastes enheten med et gebyr.Vi ber om at alle som skal benytte ESA i Tromsø kommune deltar på kurs. Vi oppfordrer også de som tidligere har deltatt på kurs om å ta et repetisjonskurs da kursene utvikles og endres i forhold til behov. Det er ingen begrensninger på hvor mange ganger du kan delta.
Sted:
Strandvegen 8, nedsiden av Troms fylkeskommune. Inngang sør. Dersom du må benytte bil, ber vi om at du benytter betalte parkeringsløsninger. Det tar 10-15 min å gå fra rådhuset.
Instruktører/Kontaktpersoner
Arkivar Åshild Jensen
Telefon: 905 50 255
Arkivar / ESA administrator Trond Heim Johansen
Telefon: 948 06 429
Noe av innholdet på kurset:
- Mine oppgaver i ESA
- Svare på mottatt post
- Avskriving, eventuelt restansebehandling.
- Fordele/endre oppgave (Viderefordele sak og journalpost dersom du ikke skal være saksbehandler)
- Opprette nye journalposter
- Legge til elektroniske vedlegg
- Notater (X-notat og N-notat)
- Registrere inngående og utgående e-poster
- SvarUt (Elektronisk forsendelse hvor du slipper å håndtere brevpost manuelt)
- Søk i ESA (Betingelser, titler, metadata, søketegn og praktisk søk)
- Gjennomgang av kjente feil som blir gjort
- Roller og tilganger
- Mot slutten av kurset løser vi problemer som har oppstått i løpet av dagen. For de som tar et repetisjonskurs, får disse mulighet til å få hjelp og tips med eventuelle problemer i daglig arbeid.
Du kan derfor ta kontakt med Kim Rainer Eriksen om du trenger opplæring i forbindelse med dette.
Dette er en løsning som er er tilpasset elektronisk arkiv og elektronisk saksgang. Det som er nytt i ESA er forsiden med oppgavelisten når du logger på ESA. Forsiden i ESA kan sammenligens med outlook. Dokumenter åpnes, avskrives og svares på via forsiden i ESA. Saksbehandlere oppfordres til å benytte ESA for å svare på brev og avskrive brev. Dokumentene fordeles kun elektronisk. Alle nye brev inn til saksbehandler vil bli liggende på oppgavelisten som en ny oppgave til saksbehandleren.
Brukerveiledninger og rutiner finner du på siden Post og arkivrutiner ESA på intranett.
eLæringskurs
Fra ESA 8.1.1 er det laget eLæringskurs i ESA som viser fremgangsmåte i bruk av forskjellige funksjoner i ESA. Dette er et supplement til kursene som arrangeres internt.
Her finner du eLæringskurset
Innhold: Generelt om vold og trussel om vold.
Nye krav i arbeidsmiljølovforskriftene.
Risikovurdering av vold og trussel om vold.
Opplæring og øvelse.
Oppfølging av utsatt arbeidstaker.
Varsling, rapportering og anmeldelse.
Kurset er lagt opp som en blanding av forelesning, gruppearbeid og diskusjoner. Hver enhet/HMS-gruppe må ta med bærbar PC som dere kan jobbe på.
Kursleder: Agnar
Dalbakk, HMS-Rådgiver. Tlf:
99709833 agnar.dalbakk@tromso.kommune.no
Om dette kurset
Avmeldingsfrist 11.juni.
Det hender at arbeidstakere som har meldt seg på kurs uteblir uten å melde fra på forhånd. Dette fører både til at plassen ikke kan tilbys andre, og at det påløper unødvendige kostnader fra kursstedet. Det er derfor innført følgende regler ved kurs som arrangeres av Stab for personal og organisasjon:
Påmelding til kurs er bindende
Ved ikke-meldt forfall belastes enheten med et gebyr på kr 500 pr. dag per deltaker for kurs som arrangeres utenfor rådhuset, og kr 250 for kurs på Rådhuset
Forfall som skyldes egen eller barns sykdom må snarest meldes til kursansvarlig. Dersom slik melding ikke blir gitt anses det som ikke-meldt forfall, se punktet over.
Eventuell matallergi må formidles til kursansvarlig på epost i
god tid.
Innhold: Generelt om vold og trussel om vold.
Nye krav i arbeidsmiljølovforskriftene.
Risikovurdering av vold og trussel om vold.
Opplæring og øvelse.
Oppfølging av utsatt arbeidstaker.
Varsling, rapportering og anmeldelse.
Kurset er lagt opp som en blanding av forelesning, gruppearbeid og diskusjoner. Hver enhet/HMS-gruppe må ta med bærbar PC som dere kan jobbe på.
Kursleder: Agnar
Dalbakk, HMS-Rådgiver. Tlf:
99709833 agnar.dalbakk@tromso.kommune.no
Om dette kurset
Avmeldingsfrist 27.mai.
Det hender at arbeidstakere som har meldt seg på kurs uteblir uten å melde fra på forhånd. Dette fører både til at plassen ikke kan tilbys andre, og at det påløper unødvendige kostnader fra kursstedet. Det er derfor innført følgende regler ved kurs som arrangeres av Stab for personal og organisasjon:
Påmelding til kurs er bindende
Ved ikke-meldt forfall belastes enheten med et gebyr på kr 500 pr. dag per deltaker for kurs som arrangeres utenfor rådhuset, og kr 250 for kurs på rådhuset
Forfall som skyldes egen eller barns sykdom må snarest meldes til kursansvarlig. Dersom slik melding ikke blir gitt anses det som ikke-meldt forfall, se punktet over.
Eventuell matallergi må formidles til DREIS i
god tid.
Innhold: Generelt om vold og trussel om vold.
Nye krav i arbeidsmiljølovforskriftene.
Risikovurdering av vold og trussel om vold.
Opplæring og øvelse.
Oppfølging av utsatt arbeidstaker.
Varsling, rapportering og anmeldelse.
Kurset er lagt opp som en blanding av forelesning, gruppearbeid og diskusjoner. Hver enhet/HMS-gruppe må ta med bærbar PC som dere kan jobbe på.
Kursleder: Agnar
Dalbakk, HMS-Rådgiver. Tlf:
99709833 agnar.dalbakk@tromso.kommune.no
Om dette kurset
Avmeldingsfrist 27.mai.
Det hender at arbeidstakere som har meldt seg på kurs uteblir uten å melde fra på forhånd. Dette fører både til at plassen ikke kan tilbys andre, og at det påløper unødvendige kostnader fra kursstedet. Det er derfor innført følgende regler ved kurs som arrangeres av Stab for personal og organisasjon:
Påmelding til kurs er bindende
Ved ikke-meldt forfall belastes enheten med et gebyr på kr 500 pr. dag per deltaker for kurs som arrangeres utenfor rådhuset, og kr 250 for kurs på rådhuset
Forfall som skyldes egen eller barns sykdom må snarest meldes til kursansvarlig. Dersom slik melding ikke blir gitt anses det som ikke-meldt forfall, se punktet over.
Eventuell matallergi må formidles til DREIS i
god tid.
Velkommen til kurs i ansiennitetsberegning i Tromsø kommune
Om dette kurset
Kurs i ansiennitetsberegning
Det vil ikke bli servert lunsj denne dagen. Men det blir servert frukt, bakverk og kaffe.
Velkommen!
.jpg "Beskriv bildet / Fotograf:")
Kurs om likestilling og kjønnsmangfold for barnehager
Om dette kurset
Likestilte barn leker best
Målgruppe: Barnehageansatte
Sted: Kommunestyresalen
Klokkeslett: 12:00-15:00
Kursholder: Likestillingssenteret KUN i Nordland
Påmeldingsfrist: 29.05.2019
.jpg "Beskriv bildet / Fotograf:")
Kurs om likestilling og kjønnsmangfold for barnehager
Om dette kurset
Likestilte barn leker best
Målgruppe: Barnehageansatte
Sted: Kommunestyresalen
Klokkeslett: 08:30 - 11:30
Kursholder: Likestillingssenteret KUN i Nordland
Påmeldingsfrist: 29.05.2019
Kurset i Inneklima arrangeres i Arbeidsmiljøtjenestens lokaler i skippergata 35/39
Om dette kurset
Inneklima
Vi tilbringer veldig mye av døgnet vårt innendørs. Gjennom kurset ønsker vi å gjøre deltakerne bevisst på hvordan inneklima og innemiljø kan påvirke enkeltmennesker og arbeidsmiljøet. Det er et mål at deltakerne kan anvende denne kunnskapen i enhetens systematiske HMS-arbeid.
Påmeldingsfrist: 15.04.2019
Sted: Arbeidsmiljøtjenestens lokaler i skippergata 35/39
Intruktører:
Marte Renate Thomassen
Yrkeshygieniker, AMT
marte.renate.thomassen@tromso.kommune.no
Anje Christina Höper
Bedriftslege, AMT
Anje.Christina.Hoper@tromso.kommune.no
HMS-grunnkurs tilsvarer den lovpålagte grunnopplæringen i arbeidsmiljø for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg, men anbefales også for alle ledere, tillitsvalgte og andre som jobber med arbeidsmiljø.
Om dette kurset
Kurset er grunnsteinen i HMS-opplæringen hvor målet er å gi deltakerne oversikt over ulike sider ved HMS i virksomheten, kunnskap om arbeidsmiljøloven og sentrale forskrifter, samt metoder og verktøy for å kunne avdekke og håndtere arbeidsmiljøutfordringer systematisk i egen organisasjon.
Instruktører:
Rådgivere fra Seksjon for personal og organisasjon, Arbeidsmiljøtjenesten og Tromsø brann og redning.
Kursansvarlig:
Agnar Dalbakk
HMS-Rådgiver
Tlf: 99709833
