Bli med på en uformell og nyttig kaffeprat. Vi starter med en kort introduksjon til innsyn, før hoveddelen vies til en gjennomgang av innsynsløsningen i Public 360.

Vi demonstrerer hvordan innsynsløsningen fungerer, hvordan den brukes effektivt ved besvarelse av innsyn og tips til gode rutiner.

Målgruppe for kaffepraten:

Saksbehandlere i Public360.

Vi oppfordrer til spørsmål og dialog – både underveis og i forkant.

Har du spørsmål på forhånd? Send dem gjerne til:

heidi.johansen@sarpsborg.com

Digitale personalmapper - arkivering av personalsaker i Public 360

Om innholdet: Her får du en kort innføring i hva personalmappe er når vi Public 360 har sakstypen personalsak som saksbehandles og arkiveres i Public 360.

Innhold:

• Kort om Public 360
• Personalsak i Public 360
• Noen eksempler på personalsaker
• Hva er viktig å gjøre når man oppretter en personalsak
• Hva skiller en personalsak fra en vanlig sak?

Webinaret er et opptak fra september 2023.

Rutine for registrering av personal dokumentasjon finnes fra 2025 i Tromsø kommune sin Arkivplan. 

Om dette kurset

Kurset er obligatorisk for ledere.

Hvordan vi skal rekruttere i Larvik kommune:

Rekrutteringsstrategien vår (omdømmet, nytenkende, fremtidsrettet kompetanse og profesjonalitet) gjennom fasene:

• Forberedelser
• Gjennomføring
• Avslutning

Les i gjennom "Rekruttering, oppstart og prøvetid" i lederhåndboken på forhånd.

 Du må ha med egen PC.

Læringsmål:

• Kompetanse i å arbeide strategisk med rekruttering
• Saklig prosess - gjennomføre ansettelser etter formelle regler og forutsigbare prosesser
  - Strukturerte intervjuer (ivareta kvalifikasjonsprinsippet)
  - Innstilling av kandidater (dokumentasjon)
• Kandidatopplevelsen - behandling av søkere generelt
• Avslutning av rekrutteringsprosessen

Dette nettkurset gir deg en rask innføring i Public 360.

Dette nettkurset gir deg en rask innføring i Public 360.

Kurs i rekruttering og bruk av Webcruiter

• 28. august 2024, kl. 13.00-15.00

• Grunnleggende om rekruttering 
  
• Introduksjon til Webcruiter: Funksjoner og fordeler.
• Rekrutteringsprosessen i Tromsø kommune - Steg for steg.
  
• Praktisk gjennomgang av prosess med blant annet:
  
• Opprettelse og administrasjon av stillingsannonser.
  
• Håndtering av kandidater: Søknadsmottak, screening og kommunikasjon.
  
• Bruk av Webcruiters verktøy for å planlegge og gjennomføre intervjuer.
  
• Tilsetting av nye medarbeidere via Webcruiter.
• Arkivering.
• Analyse av rekrutteringsdata.

Med vennlig hilsen

Catrine Stenvold Øien
HR-rådgiver / Systemansvarlig Webcruiter
Enhet for personal og organisasjon

Telefon: 45214423 | 
Catrine.Stenvold.Oien@tromso.kommune.no

Her kan du som leder gjennomføre lederopplæring i systemet Public 360 (P360).

Kurset tar for seg rollen "leder" i P360, og viser hvordan du som leder kan og skal navigere i systemet. 

Gjennomføres når du er ny som leder, eller ved behov for oppfriskning. 
Du kan også bruke kurset når du har spørsmål eller står fast på et senere tidspunkt.

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.

  
  

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.
  

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.
  

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.

• 
  

Grunnkurs i Public 360 - Del 1 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.

Grunnkurs i Public 360 - Del 1 av 2

Om dette kurset

Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

Del en:

Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.

• 
  

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.
  

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.
  

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del en:

  Vi tar for oss de mest grunnleggende funksjonene og vil bruke en del tid på det praktiske og teoretiske rundt disse.

  Dvs. søke i systemet, opprette saker og opprette og ekspedere/sende dokumenter

  Vi vil også legge vekt på hva P360 er, hvorfor vi bruker det og din rolle i systemet.

  Hvorfor arkiverer vi? Hva arkiverer vi? Hva er postlista/offentlig journal?

  Vi vil også legge vekt på å gjøre dere kjent i programmet. Ulike nivåer, soner, hjelpefunksjoner osv.

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer

Om dette kurset

Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

Del to:

Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

• Opprette en gradert sak
• Opprette ett gradert dokument
• Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
• Bruk av e-post
• Avslutning av saker
• Innsynsbegjæringer

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer
    

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer
    

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer
    

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer

Grunnkurs i Public 360. Del 2 av 2

Om dette kurset

• Grunnkurs i Public 360 - Skien kommunes saksbehandlingssystem. 

  Del to:

  Vi vil på dette kurset ta for oss og utdype det vi lærte på del en.

  Det skal jobbes både i plenum og individuelt.

  Det vi skal igjennom i løpet av dagen er å:

  • Opprette en gradert sak
  • Opprette ett gradert dokument
  • Behandle ubesvarte dokumenter (besvare, fordele og avskrive)
  • Bruk av e-post
  • Avslutning av saker
  • Innsynsbegjæringer
    

• Nytt søknadsskjema for permisjoner og utgifter i forbindelse med kompetanseheving
• Søknadsskjema for hospitering
• Avtalemal for bindingstid
• Avtalemal for å følge førsteklassing til skolen

[Skriv en kort kurspresentasjon her. Den bør være på 2-3 linjer med tekst og vil vises øverst på kursets hjemmeside. Tenk på det som en appetittvekker som gjør at kursdeltakeren umiddelbart forstår om dette kan være noe av interesse.

Ikke publiser kursets forside før kurset er klar til å vises i kursoversiktene. Du kan fylle ut alt på kursets forside nå, men ikke bytt status til "Vis" før kurset er klart til påmelding.

Oslo kommune har fått ny visuell identitet og designmalen skal benyttes på kommunale kurs og arrangementer. Den ligger på kommunens intranett. ]

Om dette kurset

[Skriv en lengre kurspresentasjon her, som likevel er kortfattet, presis og tydelig beskriver kursets formål, innhold og forventet utbytte. Den bør gjøre det tydelig hvem kurset trolig passer best for.

Oslo kommune har fått ny visuell identitet og designmalen skal benyttes på kommunale kurs og arrangementer. Den ligger på kommunens intranett. ]

Formål 

Hensikten med dette kurset er 

Målgruppe

Dette kurset passer spesielt godt for

Mål

Etter å ha gjennomført dette kurset skal deltakerne ha 

• kunnskaper om

• ferdigheter i

• være opptatt av 

Innhold

Om dette kurset

Kurset gjennomgår følgene hovedpunkter:

1. Kort innføring i arkivlovverk og felles arkivrutiner.
2. Generell innføring i Public 360.
3. Praksisøvelser i vanlige oppgaver knyttet til saksbehandling i Public 360. Herunder: Oppretting av ny sak, import av epost, besvare og avskrive innkomne dokumenter, ekspedere dokumenter, sende dokumenter på arbeidsflyt, avslutte sak, søk og gjenfinning.
4. Spørsmål og oppsummering.

NB!      
•Ta med bærbar PC!
•Lunsj må medbringes eller kjøpes i kantina (pris kr.60,-)!
Arrangøren forbeholder seg retten til å avlyse kurset dersom antall bekreftet deltakere er mindre enn 6.

Dette kurset skal gi grunnleggende opplæring i bruk av Public 360° for saksbehandlere i Frogn Kommune.   

Kurset inneholder 10 leksjoner som alle må gjennomføres for å få registrert kurset som fullført:

0.      Før du begynner

1.      Stedfortreder

2.      Opprette ny sak

3.      Opprette nytt dokument

4.      Arbeidsflyt

5.      Omfordeling av saker og dokumenter

6.      Avskriving av dokumenter

7.      E-post

8.      Opprette ny kontakt

9.      Søk

10.    Avslutning av sak

11.    Kursbevis

Leksjonene vil inneholde:

1. Introduksjon til emne og videoopplæring som viser emne utført i praksis
2. Oppgaver

Testbasen er snart klar for bruk. Dere får informasjon om tilgang og pålogging når testbasen åpnes.

Tekniske krav

Kurset er testet i de vanligste nettleserne (Edge, Mozilla, Firefox, Google Chrome) og vil fungere fint på en standard PC, og også på nettbrett og smarttelefoner. Hvis kurset gjennomføres på en stasjonær PC, må det være tilgang til lyd. For best lydbilde anbefales det bruk av hodetelefoner.

Kurset vil fungere på PC, smarttelefon og nettbrett, uavhengig av operativsystem.

Vi ønsker å takke Nordre Follo kommune for at vi fikk bruke deres kurs som utgangspunkt. Nordre Follo kommune sitt kurs var tidligere i utgangspunktet Tromsø kommune sitt kurs. 

Dette kurset skal gi grunnleggende opplæring i bruk av Public 360° for Ledere i Frogn Kommune.   

Kurset inneholder 12 leksjoner som alle må gjennomføres for å få registrert kurset som fullført:

0.      Før du begynner

1.      Stedfortreder

2.      Opprette ny sak

3.      Opprette nytt dokument

4.      Arbeidsflyt

5.      Godkjenning av dokumenter

6.      Fordeling og omfordeling av saker og dokumenter

7.      Avskriving av dokumenter

8.      E-post

9.      Opprette ny kontakt

10.    Søk

11.    Avslutning av sak

12.    Kursbevis

Leksjonene vil inneholde:

1. Introduksjon til emne og videoopplæring som viser emne utført i praksis
2. Oppgaver

Testbasen er snart klar for bruk. Dere får informasjon om tilgang og pålogging når testbasen åpnes.

Tekniske krav

Kurset er testet i de vanligste nettleserne (Edge, Mozilla, Firefox, Google Chrome) og vil fungere fint på en standard PC, og også på nettbrett og smarttelefoner. Hvis kurset gjennomføres på en stasjonær PC, må det være tilgang til lyd. For best lydbilde anbefales det bruk av hodetelefoner.

Kurset vil fungere på PC, smarttelefon og nettbrett, uavhengig av operativsystem.

Vi ønsker å takke Nordre Follo kommune for at vi fikk bruke deres kurs som utgangspunkt. Nordre Follo kommune sitt kurs er igjen basert på Tromsø kommune sitt kurs.

Dette kurset skal gi grunnleggende opplæring i bruk av Public 360° for saksbehandlere i Troms og Finnmark fylkeskommune.   

Om dette kurset

Kurset inneholder 9 leksjoner som alle må gjennomføres for å få registrert kurset som fullført:

1. Opprette ny kontakt
2. Opprette ny sak
3. Opprette nytt dokument
4. Søk
5. E-post
6. Arbeidsflyt
7. Innsynsbegjæring
8. Avskriving
9. Avslutting av sak

Hver leksjon vil inneholde:

1. Introduksjon til emne
2. Videoopplæring som viser emne utført i praksis
3. Oppgaver

Hvis du opplever andre feil/mangler vennligst ta kontakt med dokumentasjonsforvaltning via serviceportalen. 

Tekniske krav

Kurset vil fungere på PC, smarttelefon og nettbrett, uavhengig av operativsystem.

Om dette kurset

Kurset er obligatorisk for ledere på nivå 2 og 3.

Hvordan skal ledere rekruttere rett i Larvik kommune:

Ansettelsesreglementet og rekrutteringsstrategien vår (omdømmet, nytenkende, fremtidsrettet kompetanse og profesjonalitet) gjennom fasene:

• Forberedelser
• Gjennomføring
• Avslutning

Les i gjennom "Rekruttering, oppstart og prøvetid" i lederhåndboken på forhånd.

Læringsmål:

• Kompetanse i å arbeide strategisk med rekruttering
• Saklig prosess - gjennomføre ansettelser etter formelle regler og forutsigbare prosesser
  - Jobbanalyse og stillingsannonse
  - Søkerliste
  - Strukturert intervju (ivareta kvalifikasjonsprinsippet)
  - Innstille kandidater (dokumentasjon)
• Kandidatopplevelsen - behandling av søkere generelt
• Avslutning av rekrutteringsprosessen

MEET-Lenke sendes ut dagen før eller samme dag pr. e-post

Dette kurset er for alle brukere av Public360.

Nettkurset handler om:

• rutiner ved registrering i P360

• hovedfil, vedlegg, vurdere hoveddokument i en forsendelse, bruk av mal eller importering av fil, sletting av filer og kopiering av filer, eventuelt bruk av filreferanse

Webinar - presentasjon av personalhåndbok og lønns- og sykelønnshåndbok i Tromsø kommune.

Ny personalhåndbok

• Personalhåndbok – Tromsø kommune

Ny lønnsbok og ny sykelønnsbok

• Lønnsboka – Tromsø kommune
• Sykelønnsboka – Tromsø kommune