Målgrupppe: Nettkurset er tilpasset for deg som har en rolle som attestant eller anviser i forbindelse med fakturabehandling i Bergen kommune. Kurset er obligatorisk for å få tilgang til UBW økonomi web og gjelder derfor også for brukere som senere skal ha tilgang til andre deler av økonomisystemet.
Læringsmål for nettkurset er at du skal:
- få en grunnleggende forståelse for hvordan økonomimodellen i økonomisystemet til Bergen kommune er bygget opp
- forstå forskjellen på innkjøpsfaktura og leverandørfaktura
- beherske kontering av leverandørfaktura i praksis;
- kunne finne rett art for utgiften
- velge rett ansvarssted for belastning av utgiften
- velge rett MVA-kode
- kjenne til forskjell i avgiftsbehandling for enhet som er en kompensasjonsberettiget enhet og enhet som er avgiftspliktig
- forstå hvorfor det er viktig å ha fokus på nøyaktighet og riktig kontering av fakturaer i regnskapet
- vite hvordan du aktiverer en vikar når du har planlagt fravær og hvordan en reserve kan utføre dine oppgaver ved uforutsett fravær.
Kursbeskrivelse:
Dette nettkurset er et praktisk rettet nettkurs for å sette deltagere i stand til å behandle leverandørfaktura slik at fakturaer blir bokført og betalt innen fristene. Nettkurset gir deg også innblikk i kommunens økonomimodell. Nettkurset beskriver reglene for valg av riktig MVA-kode, inkludert litt om MVA-koder i avgiftspliktig virksomhet.Nettkurset består av videoer, tekstsider, treningsoppgaver og quiz underveis. Alle treningsoppgaver må besvares korrekt for å komme deg videre i kurset, og på quizene må du ha 80 % korrekte svar for å komme deg videre og for å få kurset godkjent. Dokumentet artskontoplan kan søkes opp på Allmenningen. Du lærer hvordan du skal bruke dette som oppslagsverk, slik at du har god hjelp når du senere behandler mottatte fakturaer i UBW økonomi web.
Innledningsvis får du en oversikt over estimert tidsbruk på hvert emne.
Trykk på knappen "Gå til påmelding" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker, og motta en e-post-bekreftelse.
Tilgjengelighet
Vi anbefaler å gjennomføre kurset på pc med to tilgjengelige pc-skjermer. Du kan imidlertid gjennomføre dette kurset på nettbrett og mobiltelefon også. Dersom du gjennomfører på nettbrett eller mobil, vær oppmerksom på at du undervegs skal slå opp i et exceldokument som heter "artskontoplan" og som er lagret i BkKvalitet. Du må da logge deg inn via mobil id for å få tilgang.
Dette nettkurset kan du nå gjennomføre som del av det som er obligatorisk for å få tilgang til UBW økonomi BkBestilling.
Tilgang til økonomisystemet, UBW økonomi må bestilles av din leder på et eget skjema. Skjema finner du ved å klikke på denne lenken.
Viktig: Evaluering av kurset er svært viktig for endelig lansering av kurset og vi ønsker at du fyller ut denne. Takk!
Målgrupppe: Personer som skal bestille varer og tjenester via BkBestilling og som har gjennomført nettkurset "UBW økonomi web 1 - regnskapsforståelse og fakturabehandling, nettkurs"
Læringsmål:
Etter fullført nettkurs skal du ha kunnskap om grunnleggende rutiner og regler for å bestille varer og tjenester i UBW økonomi - BkBestilling. Du skal også kjenne til hvordan du konterer bestilling når foreslått kontering må endres, hvordan du foretar varemottak og hvordan du behandler avvik på innkjøpsfaktura, (manuell utligning).
Kursbeskrivelse:
Kurset består av 10 emner som blant annet viser søk etter varer og tjenester, bestilling av varer, ulike valg for handlekurven og litt om den automatiske fakturabehandlingen i BkBestilling. Inkludert i dette lærer du om artskontoplan og MVA-koder for innkjøpsfakturaer, samt håndtering av avvik mellom bestilling og faktura.
Starte kurset / påmelding:
Trykk på knappen "Gå til påmelding" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker, og mottar en e-post-bekreftelse.
Tekniske krav:Enheter som har en nettleser av nyere dato slik at den støtter HTML5. Eksempel på nettlesere er Microsoft Edge, Opera, Google Chrome og Apple Safari.
Målgrupppe: Nettkurset gjelder for enhetsledere, andre ledere og støttepersonell som deltar i økonomiforvaltningen i Bergen kommune.
Læringsmål:
Etter fullført kurs skal du vite hvor du finner relevante rapporter for rapportering av prognose i UBW økonomi, samt kunne anvende de ulike rapportene for nødvendig kvalitetssikring av regnskapet før du sender prognosen.
Kursbeskrivelse: Hvordan bestille en rapport, avgrense søk (parameterbildet og felthjelp), vise/skjule kolonner samt navigere mellom ulike nivå. Rapporter for budsjettoppfølging, budsjettjusteringer med videre. Tolke rapportene i UBW økonomi web ved å klargjøre hva som er grunnlag for rapportene. Hvilke forutsetninger er til stede for budsjett i form av periodisering, sesongkoder med videre. Prognosemodulen gjennomgås. Sentrale tema er hvordan Framsikt fremskriver prognosen, og hvordan du bruker prognosemodulen når du skal korrigere og legge inn tiltak.
Kurset består av 8 emner. Hvert emne tar mellom 3 - 8 minutter å gjennomføre. Du trenger å få fullført status på hver modul for å få kurset godkjent og overført til Kompetanseportalen.
Starte kurset / påmelding:
Trykk på knappen "Gå til påmelding" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker, og motta en e-post-bekreftelse.
Enheter, pc, mobil eller nettbrett som har en nettleser av nyere dato slik at den støtter HTML5. Eksempel på nettlesere er Microsoft Edge, Google Chrome og Apple Safari.
Målgrupppe: Nettkurset anbefales for deg som trenger å ha kunnskap om hvordan vi omkonterer bilag som har blitt ført feil, eller deg som trenger å postere andre spesielle posteringer i UBW økonomi web.
Læringsmål:
Etter fullført kurs skal du kunne vite:
- Når og hvordan vi foretar direkte bokføring av bilag og når og hvordan vi parkerer bilag i regnskapet.
- Hvordan vi dokumenterer transaksjonene samt hvordan vi bruker excelimportmal for å laste opp
omkonteringer når vi har mange poster som skal omkonteres.
Kursbeskrivelse:
Dette kurset omhandler når og hvordan vi bruker menyvalgene «Direkte bokføring av bilag»
og "Parkering av bilag" som fremkommer under menyvalget "Regnskap" i UBW økonomi web.
Kurset gir deg kompetanse til å vite når du kan bruke direkte bokføring av bilag,
når du kan bruke parkering av bilag og hvordan du konterer og
dokumenterer slike posteringer i UBW økonomi web..
Kurset består av 3 leksjoner, hver bestående av lysbilder, videoer etterfulgt av
spørsmål som må besvares rett for å få kurset godkjent. Til sist en oppsummering
og oppfordring om å gi oss tilbakemelding på din opplevelse av kurset.
Starte kurset / påmelding:
Trykk på knappen "Gå til påmelding" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker, og motta en e-post-bekreftelse.
Tekniske krav:
Kurset fungerer på datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner som har en nettleser av nyere dato slik at den støtter HTML5. Eksempel på nettlesere er Microsoft Internet Explorer versjon 9 eller nyere, Opera, Google Chrome og Apple Safari.
Nettkurset inngår i kompetanseplan for Økonomimedarbeider og økonomileder i Bergen kommune.
Gjennomføring av nettkurset vil gi deg innsikt i tema du trenger å ha kunnskap om som
økonomimedarbeider og økonomileder i Bergen kommune. Kurset er bygget opp med utgangspunkt i
en modul i nettkurset "Leder i Bergen kommune", med korte leksjoner, som gir deg grunnleggende informasjon
og lenker til utfyllende lesning om emnet.
Starte kurset / påmelding:
Trykk på knappen "Gå til påmelding" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker og motta en e-post-bekreftelse.
Tekniske krav:
Kurset fungerer på datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner som har en nettleser av nyere dato slik at den støtter HTML5.
Eksempel på nettlesere er Microsoft Internet Explorer versjon 9 eller nyere, Opera, Google Chrome og Apple Safari.
Kontaktinformasjon til kursprodusent: LRS hjelper deg.
Målgrupppe: Støttekontakter i Bergen kommune som er nylig begynt i oppdrag.
Læringsmål:
Etter fullført kurs skal du ha grunnleggende kunnskap om støttekontaktordningen.
Kursbeskrivelse:
Kurset gjennomføres som e-læringskurs og inngår som del 1 av 2 deler.
Etter gjennomført e-læringskurs vil det gis tilbud om kursets del 2, som er et 2-timers kurs med fysisk oppmøte.
Kurset består av videopresentasjoner og interaktive oppgaver.
Kurset gjennomføres innen 1 time.
Starte kurset / påmelding:
Trykk på knappen "Gå til kurset" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker, og motta en e-post-bekreftelse.
Enheter som har en nettleser av nyere dato slik at den støtter HTML5. Eksempel på nettlesere er Microsoft Edge, Opera, Google Chrome og Apple Safari.
Målgrupppe: Nettkurset gjelder for enhetsledere, andre ledere og støttepersonell som deltar i økonomiforvaltningen i Bergen kommune.
Læringsmål:
Etter fullført kurs skal du ha kunnskap om grunnleggende regler og rutiner vedrørende kompensasjon av merverdiavgift på kostnader i den daglige driften i Bergen kommune.
Kursbeskrivelse:
Du vil få en gjennomgang av hvorfor vi har kompensasjon av mva og hvordan dette skal konteres i UBW økonomi.
Det er fokus på hvilke type kostnader der vi har rett på merverdikompensasjon og deretter de unntak der vi ikke er berettiget til dette.
Du får spørsmål underveis for å sjekke av din forståelse for emnet.
Kurset består av 8 deler og tar ca 20 minutter å gjennomgå.
Starte kurset / påmelding:
Trykk på knappen "Gå til påmelding" for å starte kurset. Du vil umiddelbart bli registrert som deltaker, og motta en e-post-bekreftelse.
Enheter som har en nettleser av nyere dato slik at den støtter HTML5. Eksempel på nettlesere er Microsoft Internet Explorer versjon 9 eller nyere, Opera, Google Chrome og Apple Safari.
