I fylkeskommunen skal utbetalinger/refusjoner som hovedregel skje ved mottak av faktura. Refusjoner til elever, pasienter og andre privatpersoner (uten organisasjonsnummer) kan imidlertid gjøres i Visma Økonomi Web uten at personene sender faktura til fylkeskommunen. Refusjoner til ansatte gjøres alltod i Visma HRM (lønns- og personalsystemet).

Om dette kurset

• Kursets mål er å beskrive rutiner for refusjon (betaling) av utlegg til elever, pasienter eller andre personer som ikke er ansatt i fylkeskommunen. Refusjoner skal kun skje på bakgrunn av en kvittering/faktura e.l. dokumentasjon. Utbetalinger som skal lønnsinnberettes skal alltid refunderes via Visma HRM (lønns- og personalsystemet)
  
• Målgruppe er ansatte med ansvar for oppgaven og ledere med anvisningsmyndighet (alle utbetalinger skal være anvist)
  
• Innhold i kurset er henvisning til lover/forskrifter, beskrivelse av fylkeskommunens regler/rutiner, prosess-/arbeidsbeskrivelse, samt tips om evt. relaterte Visma eLæringskurs.