Opplæring i Expense for godkjennere

Om dette kurset

Som del av digitaliseringsprosessen i kommunen vil økonomi og personal innføre elektronisk reise- og utleggsmodul. Systemet er Visma Expense og er en sky-teneste.

Modulen er integrert med Visma HRM og styrt av organisasjonsstrukturen som ligger i HRM. HRM er dermed master for dette programmet, og tilgangar styres herfra.

Modulen skal ta bor t dobbeltarbeid og betre kvalitet i både reiserekningar, kjøreskjema og utlegg, og godkjenning vil vera digital.

Reiserekningar, kjøreskjema og utlegg vil ligga tilgjengeleg for den tilsatte som kan lett kontrollera kva som er sendt inn og kva som er betalt ut.

Utbetalingane vil då følgje utbetaling av lønn den 12. (11.) kvar månad.

Modulen skal og erstatte ein del av kontantkassane rundt om i kommunen, og til dels også ta bort kontantkassen ved økonomikontoret ved at alle utlegg gjort av dei ansatte i kommunen skal behandlas i Visma Expense og godkjennast elektronisk av leiar.